Sekreterarens huvuduppgift är att skriva protokoll på
föreningens möten. Ett protokoll är inte bara till
för att föreningens medlemmar ska få en insyn
i vad styrelsen beslutat om på sina möten, utan även
för att historiker i en framtid ska kunna forska i vad som
hänt i föreningen. Det är därför viktigt
att hålla en god ordning och se till att protokollen arkiveras
för framtida bruk.
En sekreterare kan också få andra uppgifter som att kalla till möten och andra administrativa uppgifter som ordföranden, eller styrelsen delegerar till sekreteraren.
Här
intill finns exempel på hur sekreterarens pärmhylla
kan se ut.